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入力業務というもの
入力業務の技能と習得
当店での入力業務の位置づけ

入力業務の技能と習得

　当店では、入力業務をいくぶん広い意味にとらえ、いうなれば｢入力関連業務｣のように考えて、次の4つにたいして、必要な技能の習得をおこないました。
　つまり、入力業務の基本。　校正業務の基本。　ワープロソフトの理解。　表計算およびデータベースソフトの理解。以上の4つです。
　もちろん、それらは、あれこれ試行錯誤をした結果、ふり返ってみると、それらを学んでいたということで、実際には、かならずしも、順序よく系統だって学習したわけではないことを、お断りしておきます。
　また、習得項目のうち、最初の2つが、まったく新規分野の技能の習得であったのにたいして、あとの2つは、取りあえず、以前にいくばくかの知識の習得があったものの、レベルアップ的な意味をもっていたことも、一言つけ加えたいと思います。

a)入力業務の基本

　　自分でまったく新しいものを創作するのとちがって、あらかじめ与えられるテキストやデータを、ひたすらパソコンに入力するという、いってみれば単純な作業ですから、ことさらのスキルなど必要ではない、とお考えになるかもしれません。たしかに、会社などで同様の業務を、バリバリとこなしてこられた経験者も、多いことでしょう。
　しかし、どのような仕事でも、プロとしてお店なりオフィスをかまえ、さらには採算ベースにのせていくためには、その業界の約束事とか作業上のコツを、ちゃんと把握し、身につけておかなければなりません。
　また、当店のように、もっぱら｢自宅｣で仕事をこなすことも目標の一つである場合には、ほかに、｢テレワーカー｣としての十分な知識も必要になります。　ちなみに、テレワーカーというのは、テレワーク (インターネットなどの通信手段を活用することで、会社における在宅勤務者として遠隔地就業をしたり、SOHOとして委託業務の遂行にあたったりすること) をやっている人を意味する、和製英語です。
　このような理由から、当店では、その基礎技能の習得のために、ある出版社の｢入力業務｣の通信教育を受講することにしました。
　ここでは、その内容をくわしくご紹介することはできませんが、講座のメリットとデメリットなどを、当店なりにまとめ、皆さまのご参考にしていただきたく思います。

1)講座のメリット

a. 業務ぜんたいを効率的に学習できる

　初心者にとって、業務の遂行上どうしてもかかすことのできない多方面の知識を、まがりなりにも、一通りもれなく把握できていることは、とても大切なことです。
　実際の業務にたずさわってから初めて、ある方面の技能がまったく欠落していることがわかった場合、ただ単に、あとからその技能を補強する、だけでは済まないこともあります。たとえば、せっかく得られた最初のクライアントにたいして、まったく信用がなくなり、もう二度と仕事の依頼がこないことになるかもしれません。会社勤めなどでは、新人だからということで、ふつうに許されることでも、業務委託の世界では、仕事を受けるとか任せるとかいうことは、かならず、仕事を受ける側が｢一人前｣であることを、暗黙の大前提としておこなわれているわけですから。
　この種の講座を選択する場合、このように、業務のぜんたいの姿をちゃんと教えてくれるかどうかが、とても大きな判断基準になります。
　もちろん、かぎられた教材のなかだけで、すべてを理解することはできないでしょう。しかし、そのなかから、自分のウィークポイントはどの辺にあるのか、現場に出るまえに、どの方面の技能をもっと専門的に深めておく必要があるのか、などにかんして、いろいろと重要なヒントがえられることは、まちがいありません。
　ちなみに、上記の講座で習得できた内容は、次のようなものでした。

　 1. 入力業務とデータ形式
　 2. 文字入力とデータ入力のちがい
　 3. 文字入力の演習
　 4. データ入力の演習
　 5. 入力業務のコツ
　 6. 受注から納品まで
　 7. 営業のやり方
　 8. 実技添削指導
　 9. パソコンの基礎知識
　10. 通信技術の基礎知識
　11. 校正について

(続く)