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バックアップパソコンの確保
バックアップパソコンの活用例
バックアップ採取と事例

バックアップ採取と事例 (続き)

　e) 要バックアップファイルの例

　バックアップが必要なファイルは、皆さまそれぞれ、すぐ頭に思い浮かばれることと思いますが、ご参考までに、ファイルの例を挙げてみましょう。

　1) 一般データファイル関係

a. 仕事上でまたは個人的に、作成済み或いは仕掛かり中のデータファイル

b. 構築したデータベースファイル

c. ホームページを開設している場合、そのローカルサイト (フォルダ) 全体

　2) 重要連絡事項データ

a. ユーザー登録やパスワード通知などを含む、重要な連絡メールのコピー

b. ソフトインストール時に提供された、重要な技術情報などのテキストファイルのコピー

　3) ダウンロードソフト関連のデータ

a. ダウンロードサイトに直ちにリンク可能なWebページのコピー (必ずHTMLファイルとイメージ用フォルダのペアで保管)

b. 或いは、ダウンロードしたプログラムファイルそのもの (解凍ないしインストールする前の圧縮形式データで保管)

　もしバックアップメディアに余裕があるなら、元のプログラムそのものを保存しておけば、時間とお金の節約になります。
　 尚、プログラムでの保存は、通常のバックアップのサイクルとは関係なく、ダウンロードした都度、更新しておくのが確実でしょう。

　4) 保存した各種Webページ

a. ネットサーフィンなどで収集した、有益情報のWebページのコピー (必ずHTMLファイルとイメージ用フォルダのペアで保管)

　5) ブラウザとメーラー関係のファイル

a. ブラウザのお気に入りファイル (bookmark. htm)

b. メーラーのアドレス帳ファイル (csvファイル) と署名用テキストファイル

　苦労して収集整理したリンクアドレスやメールアドレス等も、忘れずバックアップして下さい。特にアドレス帳の消失は、場合によってそのまま、クライアントさま等との信頼関係を損ないかねません。
　勿論、バックアップするだけではなく、時々は、リカバリテスト (インポートテスト) もお忘れなく。

　ちなみに、ブラウザが I.Explorer5.50 の場合、お気に入りファィルの保存は次のような手順になります。
　 ブラウザを立ち上げて、｢ファィル｣−｢インポートおよびエクスポート｣をクリック。｢インポート/エクスポートウィザード｣ダイアログでは、直ちに ｢次へ｣をクリック。｢お気に入りのエクスポート｣を青く反転選択して、再び ｢次へ｣をクリック。
　 次の｢エクスポート元のフォルダ｣ダイアログでは、通常は何も変更せずに、直ちに｢次へ｣をクリック。
　 ｢エクスポート先｣ダイアログでは、｢ファイルまたはアドレスにエクスポートする｣にチェックを入れた状態で、｢参照｣ボタンをクリックして、｢ブックマークファィル｣の保存用フォルダを指定します。｢ファイル名｣フィールドには、デフォルトで "bookmark. htm" となっていますので、通常はこのままで、最後に｢保存｣をクリックします。
　 元の｢エクスポート先｣ダイアログに戻ったら、｢次へ｣をクリック。これで、指定したご自分のフォルダに、お気に入りファイルがHTMLファイルとして出力されます。
　 復元は、上記と同様の手順で、｢お気に入りのインポート｣を青く反転選択する事で行うことができます。

　一方、アドレス帳のファイル化は、メーラーが O.Express5.5 の場合、次のような手順です。
　 メーラーを立ち上げたら、上のツールボックスの｢アドレス帳｣ボタンをクリック。これでアドレス帳モードに入りますので、｢ファイル｣−｢エクスポート｣−｢ほかのアドレス帳｣と選択して、｢アドレス帳エクスポートツール｣ダイアログを開きます。一覧の中から、｢テキストファイル　(CSV)　｣を青く反転選択して、｢エクスポート｣ボタンをクリック。
　 ｢CSVのエクスポート｣ダイアログでは、先ず｢参照｣ボタンクリックして、｢アドレス帳ファィル｣の保存用フォルダを指定します。｢ファイル名｣フィールドは、空欄になっていますので、お好きな名前 (例えばaddress) を指定して、最後に｢保存｣をクリックします。
　 元の｢CSV のエクスポート｣ダイアログに戻ったら、｢次へ｣をクリック。
　 次のダイアログでは、エクスポートする項目の選択や追加を、チェックマーク (ちなみに、｢携帯電話｣項目はデフォルトではチェックオフになっています) を付けて、行って下さい。これで設定は終了ですので、｢完了｣ボタンを押すとエクスポートが実行されます。
　 出力されたCSVファイルは、上記と同様の手順で、｢インポート｣−｢ほかのアドレス帳｣と選択していく事で、復元することができます。
　 その他、Excelをお持ちであれば、直接CSVファイルをダブルクリックして、内容を修正や追加することも可能です。